Bel mij terug
123aanbesteding

De Erasmusbrug in Rotterdam is tot stand gekomen via een aanbesteding -sta sterk met 123aanbesteding-

 

Onze Bidmanagers (Bid Manager) hebben veel ervaring met tendermanagement (Tender Management). In het totaal hebben de aanbestedingsadviseurs van ons adviesbureau het tendermanagement/ bidmanagement gedaan bij het inschrijven op meer dan 100+ (Europese) aanbestedingen. Op basis van deze ervaring hebben wij in ons adviesbureau een bewezen effectief inschrijfproces ontworpen en geïmplementeerd. Het proces bevat een duidelijke tijdgebonden taakverdeling, vaste controle momenten en een methodiek voor doorlopende kwaliteitsverbetering. U levert de vakkennis en onze adviseur de aanbestedingsexpertise, samen een sterk team!

 

Wel of niet inschrijven op een (Europese) aanbesteding?

Deelname aan een aanbesteding is een commerciële kans maar tegelijkertijd ook een aanzienlijke en kostbare inspanning. U wil meedoen aan aanbestedingen mits u een realistische scoringskans heeft. De eerste fase van tendermanagement, ook wel bidmanagement genoemd, is het verzamelen van alle eisen, wensen, deadlines en overige aanbestedingsgegevens en deze aan u als potentiele inschrijver te presenteren. Dit doet onze aanbestedingsadviseur inclusief een concreet bid/ no bid advies.

 

Tender- & bidmanagement door onze bidmanager (Bid Manager)

Aan de hand van de selectiecriteria wordt bepaald of uw bedrijf geschikt wordt geacht voor de opdracht. Of u hieraan kunt (en wil) voldoen is onderdeel van het bid/ no bid advies. De tweede fase van het tendermanagement/ bidmanagement is het invullen van de selectiecriteria zoals kwaliteitsvragen, presentaties, scenario's en calculaties. In het tendermanagement zoals ons adviesbureau dit aanbiedt zorgen wij voor het inschrijfproces, selectiecriteria en versiebeheer. De inhoud van de selectiecriteria levert u zelf aan nadat wij u op koers hebben geholpen. Bij het opstellen van goed scorende plannen kunnen wij u van dienst zijn middels ons. aanbestedingsadvies. Het gehele proces bidmanagement:

  1. Inventarisatie aanbestedingsdocumenten inclusief deadlines;
  2. Identificeren selectiecriteria (referenties, ISO-certificaten, competenties, systemen);
  3. Identificeren gunningscriteria (scenario's, kwaliteitsplannen, calculaties, prijzen, garanties);
  4. Aanbestedingskwalificatie en bid/ no bid advies;
  5. Na de beslissing om wel in te schrijven op een aanbesteding formeren wij samen met uw dossierspecialisten het gewenst projectteam;
  6. Opstellen van projectplan, SMART-actielijsten, inclusief formele momenten, planning, interne & externe deadlines, rolverdeling, escalatieladder en procesbewaking;
  7. Onze tendermanager/ bidmanager is verantwoordelijk voor het accountbeheer op aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Negometrix, CTM-solutions, Aanbestedingskalender, etc.;
  8. Vragen (één of meerdere Nota van inlichtingen), antwoorden en documentatie wordt door onze tendermanager/ bidmanager verspreid onder de leden van de projectgroep;
  9. De bidmanager/ tendermanager is verantwoordelijk voor het indienen van documenten inclusief versiebeheer;
  10. Na een brainstormsessie stellen uw dossierspecialisten concept documenten (gunningscriteria) op die vervolgens plenair worden besproken (feedback);
  11. Vervolgens zijn er onder leiding van onze tendermanager/ bidmanager verbeterrondes tot en met een verificatievergadering, elke ronde verloopt gestructureerd met vaste controle en evaluatiemethodiek;
  12. Na de verificatievergadering dient de bidmanager/ tendermanager de documenten in op het aanbestedingsplatform;
  13. Nadat de gunning/ afwijziging van de offerte door de aanbestedende dienst is binnengekomen neemt onze tendermanager/ bidmanager contact op om de ingediende inschrijving met hen te evalueren;
  14. Op basis van deze evaluatie ontvangt u een concreet verbeterplan.

Kosten voor tendermanagement/ bidmanagement

De omvang en de duur van de inzet van een tendermanager/ bidmanager is specifiek maatwerk per aanbesteding . Het kan op basis van uren, projectplan of aanneemsom. Doordat vreemde ogen dwingender kunnen zijn dan datgene wat men kent komt men meestal bij de inzet van een externe bidmanager/ tendermanager sneller tot een hogere kwaliteit van documenten zoals gunningscriteria. Bovendien kunnen wij aan de hand van actualiteiten snel schakelen door aanvullende tekstschrijvers, journalisten, calculators, Excelspecialisten, juristen en advocaten inzetten.